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Chi siamo
[Nome della direzione/post d’oltremare] che fa parte dell’ufficio per gli affari esteri, il Commonwealth e lo sviluppo King Charles Street London SW1A 2AH [Inserire i dettagli di contatto – Utilizzare i dettagli di contatto locali. Se possibile, utilizzare il numero di telefono e/o la casella di posta di un punto di informazione per evitare aggiornamenti frequenti dell’informativa sulla privacy se i contatti cambiano.]
Quali dati trattiamo e perché
L’FCDO lavora nel Regno Unito e all’estero per salvaguardare la sicurezza nazionale della Gran Bretagna, costruire la prosperità della Gran Bretagna e sostenere i cittadini britannici all’estero. In tal modo trattiamo i dati personali. In particolare, [nome della direzione/posto all’estero] tratta i dati personali allo scopo di [spiegare quali sono le finalità del trattamento dei dati]. [Se i dati personali non sono ottenuti dall’individuo a cui si riferiscono, è necessario descrivere le categorie di dati e la fonte dei dati.] [Se i dati sono ottenuti dall’interessato, sarà necessario fornire i dettagli sull’eventuale obbligo legale o contrattuale dell’interessato di fornire i dati e le eventuali conseguenze del mancato conferimento di tali dati.].
Base giuridica del trattamento
Elaboriamo questi dati perché [cancellare se appropriato: è necessario per svolgere le nostre funzioni ufficiali come dipartimento governativo/perché tale trattamento è necessario ai fini dei nostri interessi legittimi], vale a dire [spiegare quali sono tali interessi legittimi] . Cosa ne facciamo [Spiega cosa verrà fatto con i dati. Dovrebbe includere: i destinatari o le categorie di destinatari dei dati, se l’individuo sarà contattato nell’ambito del trattamento dei dati e da chi, i dettagli dei trasferimenti dei dati a paesi terzi o organizzazioni internazionali (se applicabile ), e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza.] Potrebbero sussistere altre circostanze in cui potremmo legittimamente condividere i tuoi dati con terze parti laddove, ad esempio, siamo tenuti a farlo per legge, per ordine del tribunale o per impedire truffa o altri reati. Laddove condividiamo i dati, tuttavia, lo faremo in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. [I dettagli di qualsiasi processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione (se applicabile), dovrebbero essere delineati qui.] Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati Conserveremo i tuoi dati personali per [inserire il periodo se noto o, se non noto, inserire i criteri utilizzati per determinare per quanto tempo i dati vengono conservati] I tuoi diritti Hai il diritto di:
- Oggetto richiedere che i tuoi dati non vengano trattati per determinati scopi.
- Cancellazione: richiedi che i tuoi dati personali vengano cancellati laddove si applichi uno dei motivi legali
- Portabilità dei dati: il diritto di ottenere e riutilizzare i tuoi dati personali per i tuoi scopi attraverso diversi servizi in determinate circostanze.
- Limitare il trattamento: richiedere che il trattamento dei dati personali sia limitato in determinate circostanze, ad esempio in caso di contestazione dell’accuratezza.
- Rettifica – richiedere che eventuali inesattezze nei dati personali vengano rettificate senza indugio. Richiedere l’integrazione di eventuali dati personali incompleti, anche mediante dichiarazione integrativa.
- Accesso: richiedere informazioni su come vengono elaborati i dati personali e richiedere una copia di tali dati personali.
Se i tuoi dati personali sono trattati sulla base del consenso, hai il diritto di:
- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati personali.
- richiedere una copia dei dati personali forniti.
Come contattarci
Se hai domande su qualsiasi cosa in questa informativa, o se ritieni che i tuoi dati personali siano stati utilizzati in modo improprio o gestito in modo improprio, o se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, puoi contattarci all’indirizzo: [inserire i dati di contatto]. È inoltre possibile contattare il responsabile della protezione dei dati presso l’Ufficio per gli esteri, il Commonwealth e lo sviluppo: Responsabile per la protezione dei dati Dipartimento per la gestione delle conoscenze Knowledge and Technology Directorate Room WHG.127 Foreign and Commonwealth Office King Charles Street London SW1A 2AH Email: Data.Protection@fcdo.gov .uk Tel: 020 7008 1500
Denunce, contestazioni
Puoi anche presentare un reclamo all’Information Commissioner, che è un regolatore indipendente. Il Commissario per le informazioni può essere contattato all’indirizzo: Ufficio del Commissario per le informazioni Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF E-mail: casework@ico.org.uk Tel: 0303 123 1113
Modifiche al presente avviso
Possiamo modificare o emendare la presente informativa sulla privacy a nostra discrezione in qualsiasi momento. Quando apporteremo modifiche a questo avviso, modificheremo gli ultimi dati modificati nella parte superiore di questa pagina. Qualsiasi modifica o emendamento alla presente informativa sulla privacy verrà applicata a te e ai tuoi dati a partire da tale data di revisione. Ti invitiamo a rivedere periodicamente questa informativa sulla privacy per essere informato su come proteggiamo i tuoi dati.
